Privacybeleid van Puurgroen
Laatst bijgewerkt: 1-6-2025
Puurgroen, statutair gevestigd te [adres invullen], ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KVK-nummer invullen], hecht waarde aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van natuurlijke personen van wie persoonsgegevens worden verwerkt, en acht zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens van groot belang. In dat kader verklaart Puurgroen hierbij dat de verwerking van persoonsgegevens plaatsvindt in overeenstemming met de toepasselijke nationale en Europese regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679, hierna: “AVG”).
Onder persoonsgegevens wordt verstaan: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, waarbij als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, onder meer aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.
De persoonsgegevens die in het kader van onze dienstverlening, alsmede via online leadformulieren in het bijzonder, worden verzameld, betreffen in ieder geval – doch niet uitsluitend – voornaam en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, IP-adres, advertentie-ID’s, tracking- en klikgegevens, technische apparaatinformatie, en overige gegevens die betrokkene uit eigen beweging via de webformulieren of andere communicatiekanalen heeft verstrekt.
De verwerking van genoemde gegevens geschiedt uitsluitend met het oog op (a) het opvolgen van een contactverzoek dat via een formulier is ontvangen, (b) het verzenden van commerciële communicatie via elektronische weg, voor zover wettelijk toegestaan of op basis van ondubbelzinnige toestemming van betrokkene, (c) het voeren van remarketingcampagnes via platformen van derden, waaronder maar niet beperkt tot Meta Platforms Inc., (d) het beheer van klantrelaties via klantrelatiebeheersystemen (CRM), (e) het uitvoeren van geautomatiseerde marketingcommunicatie via mailingtools en campagnemanagementsystemen, (f) het optimaliseren van onze diensten en communicatie, alsmede (g) het voldoen aan wettelijke verplichtingen die op Puurgroen rusten.
De rechtsgrondslagen voor verwerking betreffen artikel 6, eerste lid, sub a (toestemming), sub b (noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst), sub c (wettelijke verplichting) en sub f (gerechtvaardigd belang) van de AVG, waarbij dat laatste belang met name is gelegen in de mogelijkheid om onze commerciële activiteiten te verrichten, klantrelaties te onderhouden, onze bedrijfsvoering efficiënt in te richten en onze marketingcommunicatie op een relevante en doelmatige wijze vorm te geven, met inachtneming van de belangen, grondrechten en fundamentele vrijheden van betrokkene.
Persoonsgegevens worden door Puurgroen niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, dan wel op grond van toepasselijke wet- en regelgeving is vereist. Tenzij anders overeengekomen of wettelijk verplicht, hanteren wij in beginsel een bewaartermijn van 24 maanden vanaf het laatste contactmoment voor basisgegevens en tot 36 maanden voor marketinggerelateerde gegevens in ons CRM of mailingplatform. Data die in het kader van digitale advertentiecampagnes worden verwerkt, zoals via pixels of click-ID’s, worden maximaal 180 dagen bewaard, tenzij retentie door externe platforms op andere wijze plaatsvindt binnen het kader van hun eigen beleidsregels.
De persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met derde partijen die in opdracht van Puurgroen handelen als verwerker, zoals leveranciers van software en platforms die ons ondersteunen bij e-mailverzending, CRM-beheer, advertentiecampagnes, hosting, tracking en data-analyse. Met al deze verwerkers is een verwerkersovereenkomst gesloten waarin onder meer adequate waarborgen ten aanzien van vertrouwelijkheid, beveiliging en verwerking binnen het kader van de AVG zijn vastgelegd. Voor zover sprake is van doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), geschiedt zulks uitsluitend indien en voor zover sprake is van een adequaatheidsbesluit of met inachtneming van passende waarborgen zoals bedoeld in hoofdstuk V van de AVG, waaronder standaardbepalingen inzake gegevensbescherming (Standard Contractual Clauses) en/of het EU-US Data Privacy Framework, indien van toepassing.
Puurgroen maakt in haar digitale communicatie, waaronder via haar website en marketingcampagnes, gebruik van cookies, pixels en vergelijkbare technologieën. Deze technologieën worden onder meer gebruikt voor het functioneren van de website, het meten van bezoekersgedrag, en het faciliteren van gerichte advertentiecampagnes, onder andere via Meta en andere advertentieplatformen. Bezoekers van de website kunnen desgewenst hun voorkeuren voor cookies aanpassen via hun browserinstellingen of via de cookievoorkeuren op onze website.
De betrokkene heeft, in overeenstemming met hoofdstuk III van de AVG, te allen tijde het recht op inzage in, rectificatie of wissing van zijn of haar persoonsgegevens, alsmede het recht op beperking van de verwerking, het recht op overdraagbaarheid van gegevens, en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking, waaronder in het bijzonder tegen verwerking ten behoeve van direct marketing. Voor zover de verwerking gebaseerd is op toestemming, kan deze te allen tijde worden ingetrokken zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan. Verzoeken met betrekking tot deze rechten kunnen worden gericht aan [e-mailadres invullen], onder vermelding van ‘AVG-verzoek’. Puurgroen zal binnen de daarvoor geldende wettelijke termijn van vier weken inhoudelijk reageren op het verzoek.
Indien de betrokkene van mening is dat de verwerking van persoonsgegevens door of namens Puurgroen in strijd is met de geldende wet- en regelgeving, dan heeft hij of zij het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit, zijnde de Autoriteit Persoonsgegevens (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Puurgroen behoudt zich het recht voor dit privacybeleid op ieder moment en zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen of aan te vullen. De meest actuele versie is steeds raadpleegbaar via onze website. Wij raden aan dit beleid periodiek te raadplegen teneinde op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen. In gevallen waarin de gewijzigde inhoud van wezenlijke invloed is op de wijze waarop wij persoonsgegevens verwerken, zal een duidelijke kennisgeving plaatsvinden via passende kanalen.
Door het indienen van persoonsgegevens via onze website of een formulier, het klikken op ‘Verzenden’, of het aangaan van enige vorm van elektronische communicatie met Puurgroen, verklaart betrokkene kennis te hebben genomen van, en in te stemmen met, de inhoud van dit privacybeleid in de versie zoals op dat moment geldend is.